Làm rõ ranh trước khi quyết định
Trước khi xây hàng rào hoặc nhận đất, nên đối chiếu giấy tờ với hiện trạng. Nguyên Hoàng Phát khảo sát ranh tại Bình Dương theo thỏa thuận. Kết quả đo không tự xác lập quyền sử dụng đất hay kết luận lấn chiếm.
Chuẩn bị giấy tờ và người phối hợp
- Bản sao giấy chứng nhận, bản vẽ và tài liệu đo cũ.
- Vị trí đất, lối tiếp cận và người chỉ dẫn.
- Mốc, hàng rào, mép tường hoặc đoạn ranh có bất đồng.
- Mục đích đo và yêu cầu nơi tiếp nhận, nếu có.
Mời các bên cùng chỉ dẫn khi cần. Ghi rõ người vắng mặt hoặc chưa đồng ý; im lặng không phải xác nhận ranh.
Đo, đối chiếu và bàn giao
Nhóm đo kiểm tra tài liệu, lối tiếp cận và nguồn mốc. Số đo được đối chiếu với hồ sơ về hình dạng, kích thước, diện tích và sai khác.
Sản phẩm có thể gồm bản vẽ, tọa độ điểm ranh theo hệ đã thống nhất, ảnh mốc và biên bản bàn giao. Trước khi đặt mốc, cần thống nhất vị trí, cách đánh dấu với các bên; không tự đóng mốc ở đoạn bất đồng. Người nhận được hướng dẫn đọc ký hiệu, bảo vệ mốc.
Khi có bất đồng về ranh
Không tự dời hàng rào hay tháo dỡ tài sản người khác dựa trên bản đo. Ghi riêng phần bất đồng và xử lý theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Gửi vị trí và nhu cầu kiểm tra ranh, tham khảo dự trù kinh phí trước khi chốt phạm vi.
Chi phí và thời gian được thống nhất sau khi xem hồ sơ, vị trí, diện tích và điều kiện hiện trường. Không cam kết trước kết quả giải quyết thủ tục hành chính.