Thủ tục cấp đổi sổ đỏ mới nhất: Hồ sơ, quy trình và chi phí

1. Cấp đổi giấy chứng nhận (sổ đỏ) là gì?

- Cấp đổi Giấy chứng nhận là thủ tục đăng ký biến động đất đai do Nhà nước thực hiện nhằm thay thế Giấy chứng nhận đã cấp trước đó (Sổ đỏ, Sổ hồng cũ) bằng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo mẫu thống nhất mới.

- Việc cấp đổi không làm thay đổi hay ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất hợp pháp của người dân, mà giúp chuẩn hóa thông tin dữ liệu địa chính, đính chính diện tích/ranh giới thực tế hoặc ghi nhận bổ sung thông tin chủ sở hữu

2. Các trường hợp được cấp đổi sổ đỏ theo quy định mới

Căn cứ Nghị định số 101/2024/NĐ-CP và Luật Đất đai năm 2024, người sử dụng đất được thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận trong các trường hợp sau:

• Sổ đỏ bị hư hỏng, hoen ố, rách, mờ: Giấy chứng nhận đã cấp bị hư hỏng không còn nhìn rõ thông tin, hình ảnh hoặc bị rách nát
• Có nhu cầu đổi từ Sổ cũ sang mẫu Giấy chứng nhận mới: Người dân đang sử dụng các mẫu Giấy chứng nhận cấp qua các thời kỳ (Sổ đỏ, Sổ hồng) có nhu cầu đổi sang mẫu Giấy chứng nhận theo mẫu mới.
• Cấp đổi Sổ đỏ hộ gia đình: Giấy chứng nhận đã cấp cho đại diện hộ gia đình trước đây, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất có nhu cầu cấp đổi để ghi đầy đủ tên tất cả các thành viên trên Giấy chứng nhận.
• Đo đạc lại ranh giới, diện tích thửa đất: Thay đổi diện tích, kích thước cạnh, ranh giới thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính mới hoặc do dồn điền đổi thửa, hợp thửa/tách thửa.
• Sổ đỏ cấp không đúng vị trí thửa đất: Phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp nằm sai vị trí địa lý trên thực địa.

3. Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết cấp đổi giấy chứng nhận?

- Khác với thủ tục cấp mới lần đầu, thẩm quyền giải quyết việc đăng ký biến động và cấp đổi Giấy chứng nhận thuộc về Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Văn phòng đăng ký đất đai (thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường / Sở TN&MT): Giải quyết hồ sơ cấp đổi cho tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: Giải quyết hồ sơ cấp đổi cho cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
• Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế.
• Địa điểm nộp hồ sơ: Người dân nộp tại Bộ phận Một cửa cấp xã/phường, Bộ phận Một cửa cấp thành phố/tỉnh, Trung tâm Hành chính công hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.

4. Hồ sơ cấp đổi sổ đỏ gồm những gì?

Căn cứ Điều 29 và Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK (ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP)
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (Sổ đỏ, Sổ hồng cũ).
3. Mảnh trích đo bản đồ địa chính/Phiếu xác nhận kết quả đo đạc (trường hợp cấp đổi do đo đạc xác định lại diện tích, ranh giới thửa đất).
4. Văn bản thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình: Có xác nhận của cơ quan thẩm quyền (đối với trường hợp cấp đổi Sổ hộ gia đình ghi tên các thành viên).
5. Văn bản thỏa thuận của vợ và chồng: (Đối với trường hợp cấp đổi từ Sổ đứng tên 1 người sang Sổ đứng tên cả 2 vợ chồng).

5. Quy trình 5 bước thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ

Bước 1: Nộp hồ sơ:

- Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa cấp xã/phường hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai / Cổng dịch vụ công.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

- Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, viết Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, hồ sơ được trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

Trường hợp cấp đổi do đo đạc lại diện tích/ranh giới, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra hồ sơ địa chính, phối hợp đo đạc trích đo hiện trạng thửa đất.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính:

Người dân nhận thông báo nộp phí, lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận và nộp chứng từ hoàn thành cho cơ quan tiếp nhận. Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận mới & Trao kết quả

6. Thời gian và chi phí thực hiện cấp đổi sổ đỏ

Thời hạn giải quyết:

- Theo quy định, thời hạn cấp đổi Giấy chứng nhận là không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian đo đạc thực địa và thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính).

- Đối với các xã vùng sâu, vùng xa, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm 10 ngày.

Chi phí phải nộp:

- Lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận: Mức thu do Hội đồng nhân dân (HĐND) cấp tỉnh/thành phố quy định (thường dao động từ 20.000 - 100.000 đồng/lần cấp).

- Phí đo đạc, phiếu đo đạc chỉnh lý thửa đất (nếu có): Thu theo đơn giá đo đạc do UBND cấp tỉnh/thành phố quy định khi thửa đất cần đo đạc lại ranh giới, diện tích.

Trên đây là thủ tục làm Sổ đỏ được cập nhật theo quy định mới nhất năm 2026

* DỊCH VỤ ĐO ĐẠC ĐỊA CHÍNH & CẮM MỐC RANH GIỚI THỬA ĐẤT TRỌN GÓI

- Các anh chị đang gặp khó khăn trong việc xác định ranh giới thửa đất hoặc tư vấn thêm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận liên hệ qua:

+ Hotline hoặc Zalo: 0399717210 (mr. Chiêu)

+ Website: dodackhaosat.com

Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7