Chuẩn bị đo vẽ hiện trạng khi làm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận

Không phải trường hợp nào cũng cần đo mới

Giấy chứng nhận hư hỏng hoặc cần cập nhật thông tin không mặc nhiên phải đo lại đất. Thủ tục và tài liệu tùy từng trường hợp. Với đất tại Bình Dương, hãy hỏi nơi tiếp nhận trước khi đặt lịch đo.

Hỏi rõ trước khi đặt dịch vụ

Nêu lý do làm thủ tục, giấy tờ đang có, thay đổi hiện trạng và hỏi:

• Cần cấp đổi, cấp lại hay thủ tục khác?
• Cần đo mới hay dùng dữ liệu hiện có?
• Bản đo cần nội dung, định dạng, xác nhận gì?
• Chênh lệch cần bổ sung tài liệu, giải trình ra sao?

Ghi hướng dẫn và ngày nhận để trao đổi với đơn vị đo. Không áp dụng nguyên hồ sơ người quen cho đất của mình.

Chuẩn bị tài liệu và hiện trường

Chuẩn bị giấy chứng nhận, bản vẽ, tài liệu đo cũ và giấy tờ về nội dung cập nhật. Giữ rõ nguồn, ngày lập từng phiên bản. Dùng bản sao để trao đổi ban đầu; xuất trình bản chính theo yêu cầu nơi tiếp nhận có thẩm quyền.

Cần người chỉ dẫn vị trí, mốc ranh, lối tiếp cận. Báo trước chỗ bị che khuất, hàng rào mới hoặc bất đồng. Không dời mốc cho giống bản vẽ cũ.

Đo và đối chiếu những nội dung cần thiết

Nếu cần đo, chốt phạm vi, nguồn mốc, hệ tọa độ và sản phẩm. Nội dung có thể gồm đường bao, kích thước, diện tích và chi tiết hiện trạng theo yêu cầu.

Khi số đo lệch hồ sơ, kiểm tra nguồn dữ liệu, vị trí ranh trước khi giải thích. Bản đo không tự đổi quyền sử dụng hay nội dung giấy chứng nhận. Ghi riêng phần thiếu căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét; không sửa số liệu cho khớp.

Nhận sản phẩm và kiểm tra phạm vi sử dụng

Bộ bàn giao có thể gồm bản vẽ, bảng tọa độ, diện tích và tệp số. Kiểm tra thông tin thửa, ngày đo, ký hiệu, tài liệu đối chiếu, giới hạn. CAD hay bản vẽ hiện trạng không mặc nhiên thay trích lục địa chính chính thức.

Nguyên Hoàng Phát đo vẽ hồ sơ địa chính theo thỏa thuận; cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định, xử lý. Gửi yêu cầu để chốt đầu việc trước khi khảo sát.