Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Không phải trường hợp nào cũng cần đo mới

Giấy chứng nhận bị rách hoặc có thông tin sai sót không mặc nhiên phải đo lại đất. Việc cấp đổi, cấp lại hay đính chính và cách ghi nhận thông tin do cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn theo từng trường hợp. Với đất tại khu vực Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh, hãy hỏi nơi tiếp nhận trước khi đặt lịch đo.

1. Tìm hiểu thủ tục và thành phần hồ sơ

Anh chị nên nêu rõ lý do cần làm thủ tục và trao đổi các vấn đề sau:

• Giấy chứng nhận có bị mất, rách hoặc sai thông tin không?
• Diện tích thực tế đang sử dụng có khác diện tích trên giấy chứng nhận không?
• Cần cấp đổi, cấp lại hay đính chính? Có cần đo mới không?
• Cần chuẩn bị giấy tờ gì và thời gian giải quyết được hướng dẫn ra sao?

Liên hệ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn thủ tục. Nếu cần đo, trao đổi thêm với đơn vị có chức năng đo đạc. Tìm hiểu trước giúp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hạn chế việc đi lại bổ sung hồ sơ.

2. Chuẩn bị giấy tờ và hiện trường

Tập hợp tài liệu đang có để đối chiếu với danh mục do nơi tiếp nhận yêu cầu:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Bản vẽ, phiếu đo đạc và tài liệu do cơ quan có thẩm quyền ban hành trước đây.
• Giấy tờ về nguồn gốc sử dụng đất.
• Giấy tờ liên quan đến người sử dụng đất, như giấy tờ căn cước, theo yêu cầu của hồ sơ.

Dùng bản sao để trao đổi ban đầu; việc chứng thực và xuất trình bản chính thực hiện theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận. Không gửi giấy tờ chứa thông tin cá nhân qua kênh chưa xác minh.

Trước buổi đo, thống nhất với đơn vị khảo sát về việc chỉ dẫn hoặc cắm mốc ranh theo căn cứ đã được làm rõ. Chuẩn bị người chỉ vị trí, mốc hiện có và lối tiếp cận; không tự di dời hoặc cắm mốc tại phần ranh đang có bất đồng.

3. Đối chiếu kết quả đo và nộp hồ sơ

Nếu hồ sơ cần đo đạc, sản phẩm theo phạm vi được giao có thể gồm bản vẽ, phiếu đo đạc chỉnh lý thửa đất, diện tích, bảng tọa độ và kích thước cạnh. Anh chị nên kiểm tra thông tin thửa đất, số liệu và thông tin cá nhân; đề nghị làm rõ nếu có sai khác.

Hồ sơ thủ tục được nộp tại nơi tiếp nhận có thẩm quyền theo hướng dẫn. Đơn vị đo đạc cung cấp sản phẩm đo theo thỏa thuận; bản đo không tự thay thế quyết định cấp đổi hoặc đính chính giấy chứng nhận.

Nguyên Hoàng Phát cung cấp dịch vụ đo vẽ hồ sơ địa chính. Gửi nhu cầu tư vấn hoặc liên hệ qua số điện thoại trên website để trao đổi giấy tờ, phạm vi và lịch khảo sát.